I.
Základní ustanovení
Článek 1 Právní ukotvení
1. Podle § 4, odst. 5 knihovního zákona knihovna realizuje právo občana na svobodný a rovný přístup k informacím a tím naplňuje čl. 17 odst. 4 Listiny základních práv a svobod. Princip rovného přístupu k informacím je posílen skutečností, že vybrané veřejné knihovnické a informační služby jsou poskytovány zdarma, aby bylo vyloučeno limitování jejich dostupnosti.
2. Činnosti knihovny se dále dotýkají tyto právní předpisy:
a) vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona
č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon),
b) zákon č. 216/2006 Sb., kterým se mění zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů.
Článek 2 Poslání a činnost knihovny
1. Městská knihovna Slavoj je knihovnou základní ve smyslu §3 a 12 zákona č.257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných informačních služeb.
2. Knihovna je povinna poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby vymezené v §§2, 4, 14 knihovního zákona a zabezpečit občanům rovný přístup k informacím a kulturním hodnotám, které jsou obsaženy ve fondech a informačních databázích knihovny.
3. Městská knihovna Slavoj je příspěvkovou organizací města Dvůr Králové nad Labem s právní subjektivitou.
Článek 3 Veřejné knihovnické a informační služby
1. Knihovna poskytuje svým uživatelům knihovnické a informační služby (dále jen služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních zákona č. 257/2001 Sb. o veřejných informačních službách.
Jsou to zejména:
a) výpůjční služby
- absenční (půjčování dokumentů mimo budovu knihovny
- prezenční (půjčování dokumentů v prostorách knihovny - ve studovně a v čítárnách)
b) meziknihovní výpůjční služby (dále jen MVS)
- vnitrostátní meziknihovní výpůjční a reprografické služby
- mezinárodní meziknihovní výpůjční a reprografické služby
c) reprografické služby
d) informační služby
- informace o fondech a využívání knihovny
- bibliograficko-informační služby
- informace o dostupnosti dokumentů
e) přístup na Internet
f) pořádání přednášek, besed a dalších kulturních a výchovně-vzdělávacích pořadů
2. Základní služby poskytuje knihovna podle § 4, odst. 2 knihovního zákona bezplatně. Placené služby knihovna poskytuje podle § 4, odst. 2, písm. a - c knihovního zákona, resp. odst. 3 a 4 tamtéž.
3. Knihovna účtuje poplatky (úhradu skutečně vynaložených nákladů) za registraci uživatelů, za reprografické a jiné kopírovací služby a za některé specializované služby v souladu s knihovním zákonem.
4. Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, poplatky za služby, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány podle zásad knihovního řádu a ve výši stanovené Ceníkem, který je nedílnou součástí tohoto knihovního řádu.
II.
Uživatelé knihovnických a informačních služeb
Článek 4 Registrace uživatele
1. Uživatelem knihovny se stává fyzická či právnická osoba vydáním průkazu uživatele knihovny na základě vyplněné přihlášky uživatele ověřené knihovníkem podle osobních dokladů, u právnických osob navíc na základě písemného pověření.
2. Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů je knihovna správcem osobních údajů. Osobním údajem je podle § 4 zákona č. 101/2000 Sb. jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit. V podmínkách knihovny to jsou zejména adresní a identifikační údaje uživatelů nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích.
3. Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., vnitřní směrnice o ochraně osobních údajů, tohoto knihovního řádu a dalších obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci knihovny manuálním a automatizovaným způsobem. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem ověřuje.
4. Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana majetku, knihovních fondů, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony:
a) č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb,
b) č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
c) č. 216/2006 Sb., kterým se mění zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů.
5. Knihovna k registraci vyžaduje následující údaje:
a) základní identifikační údaje uživatele:
jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum narození, druh a číslo osobního dokladu, kterým byla ověřena totožnost uživatele,
b) uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu. Uživatel, který nedá souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které jsou poskytovány anonymně, tj. služby uvedené v čl. 3 odst.1 body c-f tohoto řádu .
c) Služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna ze strany uživatele platný průkaz uživatele knihovny, lze poskytnout pouze uživatelům, kteří souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu stanoveném knihovním řádem.
d) další kontaktní údaje uživatele (pokud je uživatel uvede):
akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, pracoviště/škola, další možná spojení na uživatele, která uvedl (telefon, fax, e-mail a obdobně).
e) Děti do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
6. Knihovnadáleo uživateli vede:
a) údaje využívané pro statistické účely a účelný rozvoj knihovních fondů
(pokud je uživatel uvede) – např. nejvyšší dosažený stupeň vzdělání uživatele,
obor profese, atd.
b) údaje služební:
údaje o tzv. transakcích- uskutečnění rezervace knihy, registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky, resp. poznámky vztahující se k porušení ustanovení knihovního řádu,
c) údaje účetní:
údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č.. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 5 Základnípovinnosti a práva uživatelů knihovny
1. Uživatelé jsou povinni řídit se knihovním řádem a zachovávat pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochranu majetku. Jsou povinni zachovávat ve všech prostorách knihovny klid a pořádek.
2. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu ani odpovědnosti podle platných předpisů.
3. Uživatel je povinen neprodleně ohlásit knihovně:
a) změnu jména a bydliště,
b) ztrátu nebo zničení čtenářského průkazu,
c) ztrátu nebo zničení dokumentu.
V případě nedodržení se uživatel vystavuje postihu ze strany knihovny.
4. Uživatel má právo vyžádat si od pracovníků knihovny informace o službách, výpůjční době, výpůjčním systému, fondu knihovny apod.
5. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně výpůjční službě nebo řediteli knihovny.
III.
Výpůjční řád
Článek 6 Půjčování dokumentů
1. Uživatelům se půjčují dokumenty z knihovního fondu po předložení platného průkazu uživatele.
2. Výpůjčky dokumentů se uskutečňují v souladu s posláním knihovny.
3. Mimo budovu se zásadně nepůjčují dokumenty:
a) jestližebyjim hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,
b) jestliže jsou zapotřebí k dennímu provozu knihovny,
c) poslední čísla periodik,
d) jestliže by běžné půjčování bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.),
e) jestliže byly vypůjčeny ze zahraničních knihoven nebo z českých knihoven, jež stanovily půjčení ve studovně jako podmínku.
4. Maximální počet současně vypůjčených dokumentů je stanoven na 30 titulů u neperiodických publikací nebo 30 titulů periodik nebo 5 audiovizuálních nosičů. Dokumenty vypůjčené v jednotlivých odděleních se nesčítají. Knihovník je oprávněn v případě potřeby stanovit nižší počet výpůjček.
5. Uživatel, který požaduje na knihovně pouze jednorázovou výpůjčku, je oprávněn vypůjčit si pouze dva tituly.
Článek 7 Výpůjční lhůty
1. Výpůjční lhůta pro absenční půjčování je zpravidla 1 měsíc u tištěných neperiodických dokumentů, 15 dní u periodik, 7 dní u audiovizuálních dokumentů.
2. Požádá-li uživatel před uplynutím výpůjční doby o prodloužení a nemá-li dokument rezervován jiný uživatel, může být výpůjční lhůta dvakrát prodloužena
- o jeden měsíc u tištěných neperiodických dokumentů (celkem 90 dní),
- o 15 dní u periodických dokumentů (celkem 45 dní),
- o 7 dnů u audiovizuálních dokumentů (celkem 21 dní).
3. Knihovna je oprávněna bez udání důvodu stanovit kratší výpůjční lhůtu pro absenční výpůjčky, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před uplynutím řádné výpůjční doby.
4. V odůvodněných případech je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po jeho předložení a kontrole provedené pracovníkem knihovny.
5 Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty. Výjimečně stanovenou kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčku nelze prodloužit.
Článek 8 Postupy při půjčování a vracení dokumentů
1. Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout, ihned ohlásit všechny závady.
2. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
3. Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
4. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
5. Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam v automatizovaném výpůjčním systému.
6. Jestliže uživatel nevrátí dokument půjčený mimo budovu ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna uživateli poplatek z prodlení.
7. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Článek 9 Meziknihovní služby
1. Jestliže dokument není ve fondech knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání uživatele výpůjčku dokumentu meziknihovní výpůjční službou z jiné knihovny v ČR podle § 14 knihovního zákona, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR.
2. Při výpůjčce prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby je uživatel povinen respektovat podmínky knihovny, která žádané dílo půjčuje.
Článek 10 Reprografické a kopírovací služby
1. Knihovna můžepodle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.
2. Reprografickéajiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 216/2006 Sb., kterým se mění zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském.
3. Knihovnamůžeodmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy.
IV.
Postihy za nedodržení Knihovního řádu
Článek 11 Ztráty a náhrady
1. uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení občanského zákoníku o způsobu náhrady škody za nevrácený dokument nebo za poškození dokumentu.
2. O způsobu náhrady rozhoduje ředitel knihovny. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo, anebo finanční náhradu. Formu náhrady a finanční vypořádání stanovuje ředitel.
3. Uživatel je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
4. Do vyřešenízpůsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Článek 12. Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu
1. Povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den
2. Vymáhání nevrácených výpůjček probíhá nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů půjčených mimo budovu. Po bezvýsledném upomínání následuje vymáhání právní cestou popř. za pomoci městské policie.
V případě, že knihovna je nucena zahájit vymáhání právní cestou, uživatel je povinen nahradit náklady právního zastoupení. Tyto náklady se řídí příslušnou právní úpravou.
3. Uživatel je povinen nahlásit knihovně ztrátu nebo zničení čtenářského průkazu. Při vystavení duplikátu si knihovna účtuje manipulační poplatek.
Článek 13 Náhrada všeobecných škod
1. Uživatel je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle občanského zákoníku č. 40/1964 Sb., § 442, odst. 2 v platném znění, kde se stanoví: „Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.“).
1. Při poškození, zničení nebo ztrátě dokumentu se požadují tyto náhrady:
a) uvedení do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož dokumentu
vestejnémvydánía ve vazbě přiměřeně stejné kvality,
b) jestliže náhrada podle předcházejícího bodu není možná nebo účelná, může knihovna dohodnout s uživatelem náhradu formou dodání jiného vydání dokumentu, případně pořízení fotokopie vypůjčené knihy včetně vazby (obojí na náklady uživatele).
c)požadovatfinančnínáhradu, která se skládá z těchto položek:
- cena dokumentu podle cen na trhu v době ztráty,
- cena vazby podle cen vazeb obvyklých na trhu v době ztráty.
3. Při postupu podle čl. 13, odst. 2, bodů b, c je knihovna oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týkala jen části dokumentu (např. ztráta jednoho svazku z vícesvazkového dokumentu).
4. Při náhradě podle čl. 13, odst. 1, bodů b,c se vybírá manipulační poplatek za úkony spojené v knihovně s likvidací způsobené škody (administrativní agenda, bibliografická zjišťování, knihovnické zpracování atd.) za jeden dokument.
5. Za škody způsobené na ostatním majetku v knihovně odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.
V.
Závěrečná ustanovení
Článek 14 Výjimky z Knihovního řádu
Výjimky z knihovního řádu povoluje ředitel knihovny nebo jím pověřený pracovník.
Článek 15 Přílohy a doplňky Knihovního řádu
Nedílnou součástí knihovního řádu je Ceník poplatků a služeb a Ceník pronájmů prostor.
Článek 16 Účinnost Knihovního řádu
Tento Knihovní řád nabývá účinnosti dnem 1. 4. 2007.
VI.
Přílohy
Článek 17 Ceník poplatků a služeb
Registrační poplatky
Dospělý čtenář (15 – 60 let) 100,00Kč
Děti do 15 let, studenti, vojáci a důchodci do 70 let 50,00 Kč
Důchodci nad 70 let zdarma
Dospělý zástupce rodiny (tzv. rodinný průkaz) 130,00 Kč
Jednorázový čtenář 10,00Kč
Uživatel Internetu 50,00Kč
Sankční poplatky (poplatky z prodlení)
1. upomínka (neposílá se poštou) 10,00Kč
2. upomínka 30,00Kč
3. upomínka 50,00Kč
4. upomínka 100,00Kč
doporučený dopis 200,00Kč
Ztráta nebo zničení dokumentu
- stejný titul nebo uhradit cenu dokumentu + paušální poplatek:
- neperiodickýdokument 50,00Kč
- periodikum 20,00Kč
Vystavení duplikátu čtenářského průkazu 40,00Kč
Znehodnocení čárového kódu 10,00Kč
Rezervace dokumentu 10,00Kč
Rešerše
tisk jedné strany 2,00Kč
Reprografické služby
černobíle:
strana formátu A4 1,50K
dvoustrana formátu A4 2,00Kč
strana formátu A3 3,00Kč
dvoustrana formátu A3 4,00Kč
barevně:
strana formátu A4 8,00Kč
dvoustrana formátu A4 15,00Kč
strana formátu A3 15,00Kč
dvoustrana formátu A3 25,00Kč
Článek 18 Ceník pronájmů prostor
Přednáškový sálek
nájemné - 1 hod.: 250,- Kč
pronájem zahrnuje: využití TV, videa a hifi věže
Cena za pronájem zahrnuje:
- pronájem,
- energie(osvětlení,vytápění,vodné a stočné, el. energie),
- přípravuprostoranásledný úklid,
- využitíTV,DVD,videa a hifi věže
Pro případ tvrdosti cen a vzhledem k charakteru pronájmu může ředitel organizace odsouhlasit výjimku ve snížení základní ceny pronájmu v rozpětí 10 – 50%.
